及时汇报项目计划和进度,规避项目风险(项目经历怎么写模板)

过完春节,新的一年就开始了,新春茶话会,既是总结过去,也是展望未来,职场中如何汇报才能获得资源支持,获得理解和信任,这是每个职场人都在思考的问题,我会用5篇文章,详细分享我的心得体会,预祝路过的朋友新年大吉、大展宏兔。

1,不要小看汇报,职场中需要一份“被看见”。

2,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险

3,客观汇报项目成果和问题,总结经验得失。

4,如何做好邮件汇报,获得别人的及时反馈。

5,如何做好会议汇报,通过逻辑打动对方。

昨天我们已经分享了第一篇,今天分享第二篇,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险。

及时汇报项目计划和进度,规避项目风险(项目经历怎么写模板)

一、汇报项目计划

1、拆分小目标之间要有逻辑,小目标是否能达成大目标。

先不要自己想,先找模板,借鉴成功经验,比如:

优秀员工的项目模板。

公司的其他项目经验。

行业内做得比较好的项目经验。

2、拆分的小目标要可衡量。

案例探讨:

改进前:

我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商!错在哪?

我们是谁?不明确具体人员就是没有人做!

尽量短?没有具体时间,多久才算短?

几家?3家还是5家?

优质?优质的标准是什么?

改进后:

我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内,为我们公司提供满足以下3个条件的供应商。

3、拆分的小目标要可执行,有实操性。

及时汇报项目计划和进度,规避项目风险(项目经历怎么写模板)

二、汇报项目进度

领导的潜意识:

1、谁经常向我汇报,谁就努力工作。

2、谁不经常向我汇报,谁就不好好工作。

如果不及时汇报进度,对领导来说:

1、项目处于黑箱状态,领导自己心里没底。

2、项目会不会偏离方向,做出的事是不是自己想要的。

3、有没有卡在哪里过不去,项目能不能按时完成。

4、大家到底有没有在好好干,还是在准备抢班夺权。

汇报目标:

汇报进度要仿佛你走在一个黑漆漆的路上,每走个一段就点燃一支蜡烛,领导在远处可以看到你的一切。

一句话,让领导洞察一切,让领导感觉紧紧抓住项目的一切。

汇报重点:

1、目前完成的工作在整体进度中,处于哪个位置,有没有大的风险。

2、与预计的时间计划比,是快还是慢,还是与计划一致。

3、下一阶段的预计完成时间是否有影响,项目是否会被耽搁。

及时汇报项目计划和进度,规避项目风险(项目经历怎么写模板)

今天就分享到这里,更多分享,更多收获,职场技能,掰开揉碎、说给您听,共同职场精进。

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